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溶液化学研究会における個人情報保護方針

はじめに

溶液化学研究会は、提供された個人情報について、その重要性を認識し、収集した個人情報を適切に管理し、保護することが社会的責任であると考え、以下の方針にしたがって個人情報を取り扱います。

[個人情報の収集]

1. 本会の事業目的に沿ったサービスの提供、および本会の円滑な運営を行うために、個人情報すなわち特定の個人を識別することができる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際にはその利用目的を明示するとともに、提供者の同意を得た上で行います。

[個人情報の利用]

2. 本会は、収集した個人情報を収集の目的に沿って必要な範囲内で利用します。

[個人情報の第三者への開示提供]

3. 本会では、収集した個人情報を第三者に開示提供することは行いません。ただし、以下に掲げるような場合には第三者に開示提供することがあります。

１) 法令の規定に基づくとき

２) 提供者の同意があるとき

３) 事業の目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部あるいは一部を、守秘義務契約を締結した業者に委託する場合

[個人情報の管理]

4. 個人情報の紛失や漏洩を防止するために、情報を蓄積・処理しているシステム、文書の厳重な管理をします。

[個人情報の開示、訂正等]

5. 本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求および訂正等の申し出があったときは、速やかに開示および訂正等を行います。

[法令の遵守]

6. 本会は、個人情報保護に関連する日本の法令を遵守し、法令の変更があった場合は、個人情報保護方針を変更することがあります。

2010年4月19日以前にご提供いただいた個人情報の取り扱いについては、使用目的を開示しご承諾いただいたものとして、上記と同様の取り扱いを行うこととします。

2010年4月19日　制定

個人情報の利用目的

• 本人確認
• 学会からのお知らせの発送やe-mailでの連絡
• 会費の算出、請求 ・ 謝礼、原稿料、交通費の支払い
• 学会誌の発送
• 会員名簿の発行
• 学会誌での会員異動掲載
• 在籍、入会、退会会員の統計資料
• 運営委員、受賞等の学会活動の履歴管理（ホームページでの公開を含む）
• 役員、運営委員等の学会運営協力者の選出
• 受賞資格の確認
• 日本学術会議などへの会員候補者等の情報提供
• 省庁提出書類の作成